資料員基本概念:
建筑工程檔案資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作,必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。?隨著重慶建設的不斷升溫,建筑資料員社會需求量逐年提高,現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。從現(xiàn)在和將來一段時間來看,資料員的市場需求量將是十分龐大的。由于市場需求量大,所以資料員的年薪正逐年增加,目前年薪已接近5萬元,更不包括資料員業(yè)余承接的業(yè)務收入。
資料員崗位職責:
一、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。
二、做好工程技術類文件的控制管理工作
(1)標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
(2)施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數(shù),并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
???對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。
四、領導安排的其它任務。
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