關(guān)于做好2019屆秋季中國(guó)地質(zhì)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)證書辦理工作的通知

2019年秋季中國(guó)地質(zhì)大學(xué)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)證辦理工作通知介紹如下，大家可以具體了解一下，以免弄錯(cuò)辦理手續(xù)。

各函授站、學(xué)習(xí)中心(分院):

為做好2019屆秋季畢業(yè)證書辦理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、畢業(yè)申請(qǐng)流程

1.達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生應(yīng)到所在函授站、學(xué)習(xí)中心(分院)申請(qǐng)辦理畢業(yè)手續(xù)，填寫《畢業(yè)生登記表》。

2.學(xué)生辦理完畢業(yè)申請(qǐng)手續(xù)以后，應(yīng)選擇以下二種方式之一在學(xué)院平臺(tái)上提交畢業(yè)申請(qǐng):

方式一、站點(diǎn)代為申請(qǐng):函授站、學(xué)習(xí)中心(分院)在平臺(tái)上代符合畢業(yè)條件的學(xué)生提交畢業(yè)申請(qǐng)，提交方法為:進(jìn)入平臺(tái)“學(xué)籍管理一學(xué)生管理一學(xué)籍信息”，選中符合畢業(yè)條件的學(xué)生后，點(diǎn)擊“申請(qǐng)畢業(yè)”;

方式二、站點(diǎn)批量申請(qǐng):函授站、學(xué)習(xí)中心(分院)在平臺(tái)上代符合畢業(yè)條件的學(xué)生批量提交畢業(yè)申請(qǐng)，提交方法為:將達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名輸入《畢業(yè)申請(qǐng)批量上傳模板》并在學(xué)院平臺(tái)“學(xué)籍管理一畢業(yè)管理-提交畢業(yè)申請(qǐng)”中上傳《畢業(yè)申請(qǐng)批量上傳模板》.提交畢業(yè)申請(qǐng)的截止日期為2019年6月10日。

二、畢業(yè)審批流程

1.站點(diǎn)在學(xué)院平臺(tái)“學(xué)籍管理一畢業(yè)管理-畢業(yè)申請(qǐng)表”中選擇達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生，點(diǎn)擊“上報(bào)學(xué)院”.

2.站點(diǎn)在學(xué)院平臺(tái)“學(xué)籍管理一畢業(yè)管理一畢業(yè)申請(qǐng)表”中點(diǎn)擊“打印審批表”打印一份《畢業(yè)生審批表》并簽字蓋章，同時(shí)在《畢業(yè)生登記表》上填寫評(píng)語(yǔ)蓋章。

3.成人教育2012年春季之前入學(xué)的畢業(yè)生成績(jī)總表、論文成績(jī)總表、個(gè)人成績(jī)單由函授站提交;2012年春季及之后入學(xué)的畢業(yè)生由學(xué)院統(tǒng)一打印并郵寄至各點(diǎn)。

4.站點(diǎn)將已蓋章的《畢業(yè)生審批表》、紙質(zhì)《畢業(yè)生登記表》、成績(jī)單(2012春之前成人教育學(xué)生)于2019年6月15日以前一起寄到學(xué)院。

5.學(xué)院教學(xué)、財(cái)務(wù)、學(xué)籍部門分別在學(xué)院平臺(tái)上進(jìn)行審核，并在《畢業(yè)生審批表》上簽署意見。

6.站點(diǎn)應(yīng)隨時(shí)在“學(xué)籍管理一畢業(yè)管理一畢業(yè)申請(qǐng)表”中查詢“教學(xué)審核”及“財(cái)務(wù)審核”是否“通過(guò)”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系。

三、畢業(yè)證書辦理流程

1.學(xué)院制作畢業(yè)生名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表報(bào)學(xué)校教務(wù)處、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.畢業(yè)證書電子照片合成。

3.學(xué)院打印畢業(yè)證書，并將蓋章后的畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》分發(fā)給站點(diǎn)。在線填報(bào)畢業(yè)生登記表在28日后上報(bào)學(xué)院，由各學(xué)習(xí)中心(函授站)平臺(tái)下載打印，簽字蓋章后存檔。

四、學(xué)費(fèi)審核流程

平臺(tái)根據(jù)學(xué)生學(xué)費(fèi)交納情況和到賬情況自動(dòng)進(jìn)行學(xué)費(fèi)審核，對(duì)繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生予以財(cái)務(wù)審核通過(guò)。

五、學(xué)院審核

函授站、學(xué)習(xí)中心(分院)提交申請(qǐng)截止之后，學(xué)院招生學(xué)籍部門、教學(xué)管理部門、站點(diǎn)辦公室學(xué)費(fèi)審核部門對(duì)畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核。

函授站、學(xué)習(xí)中心(分院)的相關(guān)工作人員隨時(shí)在學(xué)院平臺(tái)一學(xué)籍管理一畢業(yè)管理一畢業(yè)申請(qǐng)表中查看教學(xué)、學(xué)籍、學(xué)費(fèi)審核結(jié)果。

學(xué)院畢業(yè)審核截止日期為2019年6月28日。