荊州理工職業(yè)學院成人高考綜合檔案室管理制度（試行）相關通知介紹如下：

檔案管理工作是部門常規(guī)管理的一個重要組成部分。它是從事招生、教學、管理工作的歷史紀錄，為加強荊州理工職業(yè)學院繼續(xù)教育處檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制定本制度。

1、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按年代，類別合理存放。

2、必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

3、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)批準后方可準予查閱。查閱檔案一律在檔案室內查閱，原件不得借出。

4、處室在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料應立卷歸檔。

5、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

6、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，案卷整齊美觀。

7、荊州理工職業(yè)學院繼續(xù)教育處歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接收的案卷進行質量檢查，及時登記，編目保存。

8、應堅持做好檔案資料收集的基礎工作，做好平時原始文件、資料的登記工作，使荊州理工職業(yè)學院繼續(xù)教育處的檔案管理標準化、規(guī)范化。

荊州理工職業(yè)學院成人高考綜合檔案室管理制度（試行）安排就介紹到這里了。

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